Das Rechnungswesen-Team ist für die finanzielle Gesundheit und Transparenz unseres Vereins verantwortlich. Es sorgt dafür, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt erfasst, überwacht und ausgewertet werden. Das Team spielt eine Schlüsselrolle bei der Budgetplanung, Buchführung und der finanziellen Berichterstattung.
Aufgaben im Detail:
- Buchführung: Erfassung und Verwaltung aller Einnahmen und Ausgaben des Vereins in den entsprechenden Buchführungssystemen. Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und nachvollziehbaren Dokumentation aller finanziellen Transaktionen.
- Finanzberichterstattung: Erstellung regelmäßiger Finanzberichte für den Vorstand und andere relevante Abteilungen, um die finanzielle Lage des Vereins transparent darzustellen. Dazu gehört auch die Jahresabschlussbilanz sowie die Gewinn- und Verlustrechnung.
- Budgetplanung und -überwachung: Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung des Vereinsbudgets. Beratung der verschiedenen Abteilungen in finanziellen Angelegenheiten und Überprüfung, ob alle Ausgaben im Rahmen des genehmigten Budgets bleiben.
- Rechnungsstellung und -prüfung: Erstellung von Rechnungen für externe Partner und Sponsoren. Prüfung und Freigabe eingehender Rechnungen sowie Sicherstellung, dass alle Zahlungen pünktlich und korrekt erfolgen.
- Steuerliche Angelegenheiten: Verwaltung aller steuerlichen Verpflichtungen des Vereins, einschließlich der Vorbereitung und Einreichung von Steuererklärungen. Zusammenarbeit mit Steuerberatern, um sicherzustellen, dass alle steuerlichen Vorschriften eingehalten werden.
- Mitgliederbeiträge: Verwaltung der Beiträge der Vereinsmitglieder, einschließlich der Erfassung von Zahlungseingängen und der Nachverfolgung ausstehender Zahlungen. Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Mitgliedsbeitragsänderungen.
- Kassenführung: Verwaltung der Vereinskasse, inklusive der Durchführung und Dokumentation von Barausgaben und -einnahmen. Sicherstellung, dass alle Kassenbelege ordnungsgemäß aufbewahrt und verbucht werden.
- Finanzielle Beratung: Unterstützung des Vorstands und der Abteilungen bei finanziellen Entscheidungen, inklusive der Bewertung von Investitionsmöglichkeiten und der Analyse finanzieller Risiken.
- Compliance und interne Kontrollen: Sicherstellung, dass alle finanziellen Aktivitäten des Vereins den gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien entsprechen.
Das Rechnungswesen-Team ist eine zentrale Säule des Vereins, die für die ordnungsgemäße Verwaltung der Finanzen sorgt. Genauigkeit, Verlässlichkeit und ein tiefes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge sind hier unerlässlich.
Kontakt: buchhaltung@siedlerkerb.de
Das Team:
Nena Decker
E-Mail: nena@siedlerkerb.de